Implémentation du système de management de projet (SMP)

Qui sommes-nous ?

Une expertise pluridisciplinaire au service de votre entreprise.

BRIV SOLUTIONS CONSULTANCY est un cabinet conseil pluridisciplinaire, aujourd’hui implanté dans  3 pays: Maroc, France et Italie. Fondé par une équipe de plus de 10 ans d’expérience sur le marché international, offrant une expertise dans le domaine de la formation, de la gestion de projet, des  systèmes d’information et des Systèmes d’Informations Géographique. Nous sommes principalement une structure de veille professionnelle qui, et grâce à son talent, analyse et met en valeur les points forts de ses clients, afin de les orienter vers les solutions qui leur permettront de grimper les échelons de la réussite.

 

Activités principales de BVS

Domaines d’expertise métier:

Ingénierie logicielle et conseil en systèmes d’information et SI
Géographique;
AMOA;
Conseil en transformation digitale;
Business intelligence;
Implémentation du Système de Management de Projets (SMP)
Expertise RH, SIRH et conseil en recrutement;
Formation et accompagnement professionne

 


Quelques projets / Clients marquants

Dans quel but nous vous auditons?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La problématique

Les métiers du SI sont présents en force sur marché mondial et représente une implémentation de plus de 90% dans divers secteurs industriels et de services.
Produire des solutions informatiques génériques ou spécifiques destinées aux fournisseurs de services, demande une organisation précise, méthodique et agile afin de renforcer la rentabilité de l’activité commerciale et de mettre en place des produits respectants d’une part les exigences clients et d’autre part, les critères relatifs à l’industrie logicielle.
Une grande partie des entreprises existantes à l’échelle national ou international, ne bénéficient aucunement d’un modèle économique scalable, en raison de l’absence de méthode et de processus claire de gestion de leurs projets.

A cet effet, BRIV Solutions Consultancy, exécute un audit interne aux activités de l’entreprise afin de déterminer de façon claire et précise ses points faibles et ses points forts et de modéliser les paramètres nécessaires à la reconfiguration de la démarche de travail ainsi que l’implémentation de nouveaux processus.

 

 

Audit de processus


Analyser les forces et les faiblesses de l’organisme en matière de gestion de projet.

La structure globale de l’audit se présente comme suit:

Audit de processus

Analyser les forces et les faiblesses de l’organisme en matière de gestion de projets.
La structure globale de l’audit se présente comme suit:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Introduction au processus d’audit

Qu’allons nous vous démontrer lors de l’introduction au processus d’audit:

Expliquer le contexte global de l’audit;
Rapprocher entre le contexte des activités entreprises par l’organisme et l’optique de la mise en place de nouveau processus;
Présenter les mécanismes d’audit et des interactions nécessaires;
Définir les objectifs et les finalités;

 

Sensibilisation à l’importance de l’audit:

Il est important de mettre en valeur le contexte de l’audit:

Expliciter les bénéfices d’un bon audit de processus;
Démontrer les avantages à travers des schémas et des modèles;
Préciser les avantages d’une organisation de travail fluide et précise;
Fluidifier le contact entre l’auditeur et l’audité;
Proposer l’approche la plus adéquate au profil de l’audité;

 

Introduction à l’approche  d’implémentation des processus


Chaque processus est étudié pour une meilleure implémentation
Présenter la notion de processus au sein d’un organisme
Rapprocher entre l’activité de production et les méthodes et processus
Définir le plan d’implémentation et le circuit technique à suivre
Cadrer les processus existants, faire le rapprochement avec la matrice SWOT
Projeter la lumière sur le processus d’amélioration du système de production

 


Sessions des entrevues

Managers:
Auditer le système de gestion existant
Relever les points forts et points faibles
Relever les opportunités
Relever les axes d’amélioration
Relever les risques

 

Sessions des entrevues


Production:
Auditer la chaîne de production existante
Auditer la matrice des interactions et des rôles
Relever les points forts et points faibles
Relever les opportunités
Relever les axes d’amélioration
Relever les risques


Rapport d’évaluationdes méthodes et processus


A la fin de l’audit, l’expert auditeur prendra en charge la rédaction d’un rapport détaillé intégrant la synthèse d’
évaluation du système existant intégrant ce qui suit:
Appréciation générale du Système de Management de Projet existant
Système de notation du SMP existant
Matrice d’évaluation des opportunités et des risques
Relevé des points forts et des points faibles
Recommandation d’expert pour l’amélioration du SMP existant
Recommandation de la nouvelle approche du SMP